1.รับเอกสารสะดวก รวดเร็ว

ในมุมมองของเจ้าของกิจการ ผู้ประกอบการ เจ้าของธุรกิจ “เวลาและเงินคือสิ่งสำคัญที่สุด” และ e-Tax ทำให้ผู้ประกอบการสามารถจัดทำ จัดทำใบกำกับภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และ ส่งผ่าน e-Mail เพื่อไปประทับรับรองเวลาที่สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.)

กล่าวคือ ก็คือใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ ใบเสร็จ เปลี่ยนจากกระดาษมาอยู่ในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งสามารถใช้ได้จริงตามกฎหมายทุกประการ รับรองความปลอดภัยด้วยลายเซ็นดิจิทัลและจัดเก็บตามมาตรฐานของกรมสรรพากร ประโยชน์ที่ลูกค้าได้ทันที คือ ระบบส่งข้อมูลแบบอัตโนมัติ ทำให้การรับส่งเอกสารรวดเร็ว ไม่เสียเวลารอเอกสาร

2.ลดต้นทุนธุรกิจ

การเลือกใช้ e-Tax Invoice by Email เป็นการส่งเอกสารผ่านอีเมลช่วยประหยัดกระดาษ เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ลดขั้นตอนการทำงาน ไม่ต้องจัดส่งเอกสารให้เสียต้นทุนทางธุรกิจ แต่ถ้าไม่ใช้ระบบนี้ก็สามารถออกใบกำกับภาษีเป็นกระดาษได้นะคะ โดยผู้ประกอบการสามารถใช้ควบคู่กันไปได้ทั้งการออกใบกำกับภาษีแบบกระดาษกับแบบอีเมลร่วมกันได้ตามความสะดวก แต่อย่างไรก็ดีการใช้ระดบบ e-Tax Invoice by Email ไม่มีค่าบริการ แต่จะต้องลงทะเบียนกับกรมสรรพากรค่ะ ดังนั้น เลือกได้ตามความสะดวกเลยนะคะ

3.ช่วยให้การทำงานง่ายขึ้น

การส่งเอกสารดังกล่าวผ่านทางอีเมลจะลดงานเอกสาร เพิ่มเวลาไปทำงานที่สำคัญกว่า อีกทั้ง ช่วยลดความผิดพลาดในการทำงาน การใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ ลดขั้นตอนในการจัดส่งเอกสารให้แก่ลูกค้า โดยสามารถจัดส่งในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ทางอีเมลแทนการส่งเอง นอกจากนี้ยังค้นหาเอกสารได้ง่าย ดูย้อนหลังได้ทันที

การใช้ระบบดังกล่าวไม่จำเป็นต้องจัดทำใบกำกับภาษีแบบกระดาษอีก สามารถนำส่ง จัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้เลยค่ะ โดยผู้ประกอบการจดทะเบียนจะต้องจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ให้อยู่ในรูปของ PDF/A-3 เท่านั้น

4.เพิ่มความน่าเชื่อถือ

เนื่องจากข้อมูลดังกล่าวจะถูกประทับรับรองเวลา จัดเก็บข้อมูลบนฐานข้อมูล พร้อมส่งผู้ขายและผู้ซื้อเพื่อใช้เป็นหลักฐานในการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม อ้างอิงข้อมูลจากเว็บไซต์ e-Tax Invoice by Email ระบุว่า หากเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งเข้ามาในอีเมล จะถือว่าเป็นต้นฉบับ ทุก Copy ทั้งผู้ซื้อ และผู้ขายจะต้องจัดเก็บใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการประทับรับรองเวลา รวมถึงอีเมลที่ได้รับจากระบบด้วย

โดยข้อมูลใบกำกับภาษีจะถูกเก็บโดยกรมสรรพากร เชื่อมต่อกับระบบสรรพากร ตรวจสอบย้อนหลังได้ ลดการปลอมแปลงเอกสาร ทำให้ธุรกิจมีความน่าเชื่อถือ

พร้อมกันนี้ ข้อดีของการเลือกใช้ e-Tax Invoice by Email ยังช่วยลดการใช้กระดาษ เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมอีกด้วยค่ะ